一、物资采购管理系统基本流程图：

采购管理系统包括以下功能子系统：

业务功能概述：
药品、医疗器械缺货登记，为采购提供依据
具体功能描述：

1. 直接登记医生或者药房申请要进药品器械；
2. 由库存不足预警模块检测出库存不足的药品器械资料信息后，可以自动生成缺货单；
3. 缺货单可以直接转单生成采购订单；
4. 缺货单生成订单时，可以根据价格最低原则自动匹配选择相应药品的供应商，生成不同供应商对应的采购订单。

业务功能概述：
药品、医疗器械的采购订货管理
具体功能描述：

1. 可以直接做采购订单，也可以由缺货单转单生成；
2. 可设置结算方式和付款时间，便于应付帐款管理；
3. 采购订单可以直接转单生成供应商来货验收入库单；

业务功能概述：
药品、医疗器械的验收入库管理
具体功能描述：

1. 对供应商供应的药品、器械进行验收和登记入库；
2. 登记规格、数量、单价、金额、生产批号、生产日期、有效期；
3. 入库单审核后来货商品库存增加；
4. 自动生成供应商应付帐款；
5. 支持自动回填已经收货数量到采购订单，实现和订单的互动。

业务功能概述：
药品、医疗器械的退货管理
具体功能描述：

1. 对供应商供应的药品、器械进行退货登记和出库处理；
2. 可以采用两种退货模式：勾调原进货验收入库单退货和自由建单退货；
3. 退货单审核后来货商品库存减少；
4. 自动生成退货供应商应付帐款冲帐记录；

业务功能概述：
管理供应商的采购应付款和付款的管理
具体功能描述：

1. 对供应商应付款付款情况进行管理，提供应付款查询；
2. 登记具体付款情况，提供付款查询；
3. 支持预付款、结余款管理；
4. 支持现金、支票付款，支持发票管理；
5. 支持退货产生的应付款冲帐；
6. 支持对供应商的预付款和结余款管理

供应商供货汇总：
按照供应商汇总统计每个供应商一段时间内的供货汇总金额
供应尚供货明细查询：
查询一定时期内供应商的供货和退货明细