1. 销售报价单
◆登记记录对客户的保价信息,可将对客户的报价单直接转单为客户销售订单,进一步生成销售发货单。
2. 销售合同
◆是对书面销售合同的电子化管理,包含质量保证协议和结算方式、付款方式等其他条款,能方便实现对文字合同的管理和查询。
3. 销售订单
◆销售订单是客户的订货单据,可依据客户传真的订货单或电话报单填写;也可以直接由客户通过远程订单系统下单得到。
4. 销售开单
◆销售开单是根据客户订单进行开单配货的作业,销售单可以直接录入,也可以由已经审核的客户订单转单生成。销售开单可以设定为近效期先出和自动按批号发货的原则,也可以设定先进先出。销售开单可以实现对所有客户销售价格的自动跟踪,对不同的客户可以自动匹配不同的价格体系和协议价格,保障对不同客户价格的延续性。
5.销售退回管理
◆销售退回管理包括:销售退回申请和销售退回登记。客户退货需要先做退货申请,只有退货申请通过审批的药品才能退回。销售退回申请单分为按单退货和自用退货两种模式,按单退货必须调出历史销售单据选择单据上对应的药品销售记录,自动匹配批号、单价等信息,确保和实物的匹配。自由退货为手工直接输入退回商品的批号、单价等信息。
销售退回申请审核后即可做销售退回登记单,经审核后产生销售退回药品验收通知单。
6. 销售退回验收
◆和采购进货验收类似,销售退回的质量验收依据商品GSP验收类型的不同,系统自动产生不同类型的验收表格:普通药品质量验收、进口药品质量验收、医疗器械质量验收、中药饮片质量验收、特殊药品质量验收、非药品质量验收。质量验收员验收后,填写相应的验收结果和验收结论,确认无误后对质量验收单进行复核。
7. 销退入库通知单
◆对销售退回验收合格的药品,产生销退入库通知单,复核后进一步产生分仓入库单,在流程上相当于负出库,相应产生客户负的应收款,并冲减以前的应付款金额。
8. 销售退货拒收通知单
◆在对退回的药品在进行质量验收的过程中,对于不合格的药品不作入库处理,而拒收退回给客户。
9. 销售送货登记
◆送货登记用来对由公司进行配送上门客户的送货情况进行登记管理,具体记录每次派遣出去送货车辆所所送货物情况,便于管理送货员送货情况,送货完成后也方便和公司财务进行货款结算。
10. 销售退补差价单
◆销售褪补差价单是在和客户结算单价发生变化时,用来处理销售结算出现的结算价格差异,通过退补差价单自动调整销售单、应收款等单据的单价和金额,保证财务帐的准确
11. 销售结算
◆销售的药品开单复核之后,既可马上转到销售结算单进行财务结算,也可在以后实际进行结算时调入销售单进行结算。做好结算的销售单才能进行销售收款的操作。
12. 销售收款
◆销售收款可以实现多张销售单一次收款,也可以一张销售单分多次收款。收款类型分为实收和预收。
13. 滞销药品查询
◆可设定天数、销售量仓库等条件,查询出滞销的药品,便于对滞销药品进行相应的处理。
14. 未完成销售订单失效报警
◆对完成的销售订单,通过设订时间检测出来,便于对销售订单的完成情况进行跟踪处理,处理的方式可以是督促送货,也可以直接对销售订单结案取消未完成的客户订单。
15. 历史销售情况查询
◆查询指定时间段供应尚供货情况,可按照供应商和商品品种进行查询
16. 单据查询
◆包括销售合同查询、销售订单查询、销售开单查询、销售送货单查询、销售退回申请单查询、销售退回登记单查询、销售退回质量验收单查询、销退入库通知单查询、销退拒收单查询、销售结算单查询、销售收款查询、销售退补差价单查询
17. 记录查询
◆药品销售记录、药品销售退回记录(台帐) |