四、小博士OA系统包括的主要功能模块
小博士OA系统主要功能包含功能模块有：文件传输、共享下载、公文收发、收发文、网上审批、人事管理、在线考勤、内部短信、手机短信、电子邮件、手机邮件、通知发布、新闻发布、内部论坛、工作计划、工作日程、工作日志、工作周报、工作总结、制度管理、资产管理、会议记录、通讯录、车辆管理、政务动态、人事任免、公示公告、政策法规、招商引资、党群工作、办事指南、网上办事、公众留言、领导信箱密码管理、后台管理等功能。同时包含强大的文字、动画、语音提示系统。
各主要模块功能介绍如下：
1、文件传输 ：
文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时，本OA系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本文件传输，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
2、共享下载 ：
提供内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。视频演示
3、公文收发 ：
支持一对一部门发送及群发公文，可在线阅读、下载公文。整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务；同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见；公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。
4、收发文：
收发文系统用于单位对收文、发文的拟订，审稿，签阅，办理，检索，归档等管理。具体包含以下子功能模块：
1) 收文模块
① 由收文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。
② 相关审稿人，接收到短信提醒，点击连接进行审稿，或者直接进入收文模块的"待审收文"，对收文提交审稿意见。
③ 审批人可对该收文进行修改和转交审稿、转交办理、转交签阅（即向最高领导转交签阅）。
④ 收文按照 1：拟稿-->2：审稿-->3：签阅-->4：办理 流程进行完毕后(第1，2是必须流程，3，4流程无先后顺序要求，也非完全必需。)，该收文办结。
⑤ 收发文拟稿人员可全程看到文件办理过程，文件办结后，由其存档。
⑥ 收文阅办单据最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。
⑦ 提供 拟稿、审稿、签阅、办理收文数据检索系统与记录、待办、已办、列表分类。
2) 发文模块
① 由发文岗位人员拟稿，发送给相关人员或领导审稿。
② 审稿人员审稿后，发给相关人员定稿，并提出会签意见。
③ 会签的文件应该先由会签的公司领导依次会签完毕后，才能由主要领导签发。即没有会签完毕的文件，不会到主要领导那里。
④ 收发文岗位人员可全程看到文件审稿、签阅过程。
⑤ 发文阅办列表最终能够满足内控要求，能够汇总显示全程批办痕迹及个人签名。
⑥ 提供 拟稿、审稿、签阅收文数据检索系统与记录、列表分类。
5、网上审批 ：
提供强大在线审批流程功能，审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。
6、人事管理：
主要包括人事档案管理与查询、简历合同附件上传、照片管理、权限分配、数据导出、打印等功能。同时可对用户简历、合同、电子照片进行实时更新、下载、转发收藏，支持多幅照片上传与存储应用。
7、在线考勤 ：
系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。
8、内部短信 ：
支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接；本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
9、手机短信 ：
支持移动、联通、小灵通短信收发，主要实现形式包括短信发送与群发，系统各种消息短信提醒与信息回执，密码与手机绑定，手机信息可存储于OA数据库中。基于组件技术，无须硬件MODEM设备。可应用于商业信息发布、客户关系管理、呼叫中心、定票与信息查询、移动办公、短信互动平台等。
10、邮件服务 ：
包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持)，系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。
11、通知发布 ：
通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。支持大附件上传、精确用户点击与人次、阅读记录、查询；已更新通知，系统以红色注明。
12、新闻发布 ：
OA系统集成了office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。
13、内部论坛 ：
提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像；健全的帖子删除机制，最高领导可删除部门下属帖子，部门领导可删除本部门员工帖子，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子，但不授权修改他人帖子。论坛支持含版块系统，由管理员后台控制管理，可随时建立、修改、删除、开关；对各版块帖子进行统计，支持更新与未更新帖子日期区分显示，更新帖以红字不加粗显示。支持论坛帖子全文搜索系统；根据性别，识别头像导航。
14、工作计划 ：
支持在线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数据分类查询服务。
15、工作日程 ：
用户可按需撰写工作日程安排（包括工作日程与个人日程）。部门领导可查看本部门员工日程，最高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程，同级别的工作日程是不可见的（注：个人日程，只有其本人可见）。支持自行修改，删除，开关日程操作。日程更新时间显示，以红字不加粗显示。领导与部门主管可对日程进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间。支持日程全文检索引擎系统。
16、工作日志：
各用户可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的（注：个人日志，只有其本人可见）。同时，企业可自定义日志模板，系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库，其他人员可使用该模板。同时，系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。日程更新时间显示，以红字不加粗显示。领导与部门主管可对日志进行批示，增强互动性，有利于工作管理与指导以及知识平台建设。有批复内容的，将在下行显示批复内容，批复人与部门，批复时间与更新时间。支持日志全文检索引擎系统。
17、工作周报 ：
用户每周对工作汇报，填写相关信息。最高领导可查看所有周报列表，也可按部门查询每周；部门领导可查看本部门员工周报，同级别的工作每周是不可见的。支持用户自行修改，删除，周报数据开关等操作。工作周报系统按照权限级别，提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。
18、工作总结 ：
支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括：月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修改、删除、开关等。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。
19、制度管理 ：
提供企业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件，并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。
20、资产管理 ：
各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索，正常资产与报废资产快速切换与分类。??? 21、会议记录 ：各部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。按照权限不同，可对会议记录进行分类与查询服务。
22、通讯录 ：
用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。
23、密码管理 ：
用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。
24、车辆管理：
主要基于单位车辆档案与维修、调度与状态查询、分配、费用统计、数据导出、打印、分类管理。所有车辆经过档案录入后即可进行车辆调度查询与分配，同时对日常维修记录与维修单及费用统一管理；同时支持车辆数据导出到Excel文件，按照部门对数据进行分类，支持在线打印等自动化处理。
25、后台管理 ：
提供OA系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除；部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询；通知、短信、公文管理；文件类型、大小设置，考勤时间设置、工作日志时限设置，邮件配置；系统初始化，一键式备份等服务。管理员帐号与密码管理。
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